- COMMITTENTE
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- Terme Olimija
- Slovenia
- Terme Tuhelj
- Croazia
- ANNO DI REALIZZAZIONE
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- 2013-oggi
Il progetto in cifre
Rispetto allo stesso periodo del 2025, il numero di utenti registrati con consenso GDPR confermato e adesione al programma fedeltà è aumentato dell'87%. Il risultato indica un elevato livello di coinvolgimento degli ospiti nell'ecosistema digitale di Terme Olimia.
Rispetto allo stesso periodo del 2025, le vendite di buoni regalo e biglietti sono aumentate del 20%. La crescita evidenzia l'importanza crescente del canale di vendita digitale e la buona esperienza utente nell'acquisto online.
Circa l'80% degli ospiti utilizza il check-in online. L'elevato tasso di utilizzo indica che il servizio è diventato una parte consolidata del percorso digitale dell'ospite.
La sfida
Ecosistema digitale che ha superato la concezione iniziale
Nel corso degli anni l'ecosistema digitale si è ampliato con nuove funzionalità, integrazioni e processi aziendali. La logica di business si è distribuita tra il sistema di gestione dei contenuti e più soluzioni separate, e alcuni collegamenti con sistemi esterni si sono duplicati. Con la crescita del sistema sono diventati sempre più evidenti anche i limiti dell'architettura e dell'infrastruttura esistenti. Non era sempre possibile sviluppare, testare e pubblicare separatamente le singole parti; l'aumento della capacità richiedeva interventi manuali e il monitoraggio del funzionamento non era centralizzato né supportato da regole di allarme.
La sfida quindi non era solo migrare l'infrastruttura al cloud, ma suddividere il sistema in componenti separati, controllati e pubblicabili in modo autonomo, creando così una base più solida per l'ulteriore sviluppo di entrambe le destinazioni.
Le nostre soluzioni
Quattro aree, un'unica piattaforma
Abbiamo implementato una piattaforma che collega quattro aree chiave del business digitale:
alloggi e prenotazioni con pacchetti, piani tariffari e check-in online,
negozio online con biglietti, buoni regalo, codici promozionali e offerte stagionali,
profilo dell'ospite con programma fedeltà e
richieste, moduli dinamici e disponibilità.
La piattaforma si integra con i sistemi di back-end, tra cui PHOBS, il sistema alberghiero, il CRM, i gateway di pagamento, la cassa fiscale e il CMS esistente, ossia Umbraco. Richieste, moduli e dati di disponibilità sono così gestiti all'interno della stessa piattaforma e raccolti in un unico luogo.
Un'unica piattaforma per entrambe le destinazioni
Oggi Terme Olimia e Terme Tuhelj utilizzano una piattaforma comune che collega le due destinazioni in due Paesi e supporta sei lingue. L'ambiente di produzione si basa su servizi gestiti di Microsoft Azure, senza server virtuali da mantenere.
Gli ambiti di business sono chiaramente separati, pertanto possono essere sviluppati e rilasciati in modo più indipendente; l'infrastruttura consente un funzionamento controllato e si adatta automaticamente ai carichi. La migrazione alla nuova piattaforma è avvenuta gradualmente, per singoli domini, con il vecchio e il nuovo ambiente che hanno operato in parallelo per un certo periodo. Il design separato limita l'impatto di un eventuale errore su una singola parte del sistema, per cui ad esempio un problema nel negozio online non influisce sul funzionamento della parte di prenotazione.
- A Piattaforma web delle Terme Olimija e delle Terme Tuhelj
- B Nuovo sito web
- C Negozio online
- D Integrazione con i sistemi di back-end (DAR, CRM ...)
- E Database clienti - programma fedeltà
- F Biglietti digitali con codici QR
- G Check-in online
- H Sistema per la generazione di codici promozionali per gli ospiti di strutture ricettive private
- I Infrastruttura Microsoft Azure
Le prenotazioni restano sul sito
Invece dell'interfaccia incorporata di PHOBS, abbiamo realizzato il collegamento tramite API. Disponibilità e prezzi provengono direttamente dal sistema di prenotazione, mentre i contenuti e la presentazione restano sul sito della singola destinazione. In questo modo le Terme mantengono il controllo sulla presentazione dell'offerta e possono arricchire i dati live di PHOBS con descrizioni proprie, fotografie, gallerie e altri contenuti. L'ospite può completare l'intero processo di prenotazione all'interno dello stesso sito.
Vendite, profilo dell'ospite e programma fedeltà nello stesso ecosistema
La piattaforma supporta la vendita di biglietti e buoni regalo, l'uso di codici promozionali e la cassa online. Al contempo collega il profilo dell'ospite per entrambe le destinazioni con il programma fedeltà e l'app mobile. I dati degli utenti e degli acquisti rimangono all'interno dell'ecosistema digitale del committente. Nella vendita, la piattaforma tiene conto della fiscalizzazione per singola voce e delle regole di entrambi i Paesi, rendendo possibile combinare in un unico acquisto più servizi di diverse destinazioni, mentre l'ospite vede un unico acquisto e un prezzo totale. Gli acquisti pagati sono progettati in modo che, in caso di interruzione, l'elaborazione venga ripetuta automaticamente. Prezzi riservati ai membri e codici promozionali sono integrati direttamente nel flusso di acquisto, mentre i codici dei partner possono sbloccare offerte speciali. Il membro autenticato vede il proprio prezzo già in fase di decisione di acquisto.
La nostra collaborazione nel tempo
Inizio della collaborazione
Strategia dei dati
Negozio online e check-in
Potenziamento del negozio online
Aqualuna e programma fedeltà
Coinvolgimento delle strutture ricettive locali
Rinnovo
Risultati
Oggi Terme Olimia e Terme Tuhelj utilizzano una piattaforma digitale comune in cui i singoli ambiti di business sono chiaramente separati e possono essere sviluppati, testati e rilasciati in modo più indipendente. L'infrastruttura si adatta automaticamente ai carichi, il sistema segnala le anomalie con allarmi e il database può essere ripristinato a un preciso punto temporale. L'ambiente di test separato utilizza dati anonimizzati, per cui i dati personali degli ospiti restano nell'ambiente di produzione.
La nuova architettura ha al contempo semplificato l'ulteriore sviluppo dei servizi digitali. La logica di business non è più legata al sistema di contenuti, le singole integrazioni hanno responsabilità chiaramente definite e le modifiche in una parte del sistema dipendono meno dalle altre.
Ambito del nostro lavoro
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Consulenza in innovazione e tecnologia
- Progettazione dell'architettura digitale e applicativa
- Progettazione dei domini di business
- Progettazione delle integrazioni e dei flussi di dati
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Sviluppo di applicazioni web e mobile
- Sviluppo di siti web
- Sviluppo del flusso di prenotazione
- Sviluppo del negozio online
- Sviluppo del profilo ospite e del programma fedeltà
- Sviluppo del check-in online
- Sviluppo delle richieste e dei moduli dinamici
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Cloud, infrastruttura e sicurezza
- Progettazione e implementazione dell'ambiente Microsoft Azure
- Migrazione dei sistemi critici per il business
- Implementazione dei meccanismi di sicurezza e dell'accesso protetto
- Scalabilità automatica
- Monitoraggio centralizzato e gestione degli allarmi
- Implementazione di un ambiente di test separato
Integrazioni
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- Integrazione con PHOBS
- Integrazione con il sistema alberghiero
- Integrazione con il CRM
- Integrazione con i gateway di pagamento
- Integrazione con il sistema di fiscalizzazione