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Backup e disaster recovery: RPO, RTO, spazio e costo del fermo

Ogni azienda ha un backup, ma pochi sanno quanti dati perderebbero e quanto durerebbe il ripristino se un ransomware cifrasse i server o un data center andasse fuori uso. A queste due domande rispondono gli obiettivi RPO e RTO, che devono essere stabiliti dal business, non solo dall’IT.

Con il calcolatore qui sotto stimate lo spazio per i backup secondo la regola 3-2-1, verificate se la vostra frequenza di backup e la velocità di ripristino rispettano gli obiettivi RPO e RTO e calcolate quanto vi costa un fermo. La guida sotto lo strumento spiega la regola 3-2-1-1-0, le copie immutabili e il disaster recovery.

Calcolatore di backup e DR

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Calcolatore di backup e DR

Il calcolatore ha tre parti collegate: spazio per i backup, obiettivi RPO e RTO e costo del fermo. Tutti i valori predefiniti sono ipotesi e servono solo come punto di partenza, quindi sostituiteli con i dati del vostro ambiente.

1. Spazio per i backup

Stimate quanto spazio serve per una copia e per tutte le copie secondo la regola 3-2-1. Tutti i valori predefiniti sono ipotesi.

Dati
Dimensione complessiva di server, macchine virtuali e dati di cui eseguite il backup. Ipotesi: 10 TB.
Quota di dati che cambia in un giorno. Ipotesi: 3 %; in un tipico ambiente aziendale 2–5 %, nei database può essere superiore.
Ipotesi: 2 : 1. Per dati già compressi (video, immagini, archivi) calcolate un valore vicino a 1 : 1.
Ipotesi: 20 % per la crescita dei dati e lo spazio di lavoro dei job nel repository.
Conservazione: numero di punti di ripristino (GFS)

Ipotesi: 14 punti giornalieri, 4 settimanali, 12 mensili e 0 annuali. Aggiungete i punti annuali se la conservazione è richiesta dalla normativa o da regole interne.

Copie e repository
Si presume che ogni copia abbia la stessa conservazione. Insieme ai dati di produzione, due copie dei backup corrispondono a tre copie secondo la regola 3-2-1.
I punti settimanali, mensili e annuali occupano allora solo i blocchi modificati (ipotesi: 30 % di variazioni giornaliere nel periodo). Senza di esso ciascuno viene salvato come copia completa.

Spazio

VoceStima
Copia completa (dopo la compressione)
Copia incrementale giornaliera
Tutti i punti di ripristino di una copia
Spazio per copia (con margine)
Numero di copie dei backup
Spazio totale

2. Obiettivi RPO e RTO per gruppo di sistemi

L’RPO stabilisce quanti dati potete perdere, l’RTO con quale rapidità i sistemi devono tornare a funzionare. Per ogni gruppo inserite la quantità di dati e gli obiettivi. Il calcolatore suggerisce la frequenza di backup e stima il tempo di ripristino.

Sistemi critici
Sistemi importanti
Altri sistemi
Ripristino
Ipotesi: 250 MB/s. Dipende da storage, rete e ambiente di destinazione; nel ripristino dal cloud è spesso inferiore. Il modo migliore per ricavarla è una prova di ripristino.
Ipotesi: 1 h per la decisione, la preparazione dell’ambiente, l’avvio e la verifica del funzionamento.

RPO e RTO

Gruppo Backup per l’RPO Ripristino stimato RTO obiettivo Esito

3. Costo del fermo

Stimate quanto costa un’ora di fermo e qual è la perdita annua attesa, quindi confrontatela con il costo di un livello migliore di disaster recovery (DR).

Fermo oggi
Ipotesi: 2.000 EUR. Considerate solo i ricavi che con il fermo si perdono davvero e che non recuperate in seguito.
Ipotesi: 25 EUR all’ora (costo per il datore di lavoro). Ipotesi per i dipendenti: 50.
Ipotesi: 24 h per un incidente grave, per esempio un ransomware o il guasto di un server.
Ipotesi: 10 %. Inserite la vostra stima del rischio.
Livello DR migliore
Ipotesi: 6.000 EUR all’anno; non è il prezzo di un servizio. Inserite l’importo della vostra offerta.
Ipotesi: 4 h, per esempio con la replica o con il ripristino immediato in un altro data center.

Costo del fermo

VoceOggiCon DR migliore
Costo per ora di fermo
Durata del fermo
Costo di un incidente
Perdita annua attesa
Costo annuo del DR
Effetto netto annuo di un DR migliore
Soglia di probabilità oltre la quale il DR conviene

Le colonne confrontano la perdita annua attesa di oggi con quella con un DR migliore, a cui si aggiunge il costo annuo del DR.

Riepilogo

Raccomandazioni

Tutti i valori predefiniti sono ipotesi e non un’offerta. Il calcolo è semplificato: non tiene conto dell’effettiva struttura dei dati, del ripristino simultaneo di più gruppi, dei limiti di rete e di licenza né dei requisiti di immutabilità lungo l’intera catena di copie. Per una stima precisa usate i dati del vostro ambiente e i risultati delle prove di ripristino.

Il calcolo avviene nel suo browser. Le risposte vengono inviate solo se invia il modulo di contatto qui sotto.

RPO e RTO: quanti dati e quanto tempo potete permettervi di perdere

Ogni piano di backup e di ripristino di emergenza (disaster recovery, DR) parte da due numeri. L’RPO (Recovery Point Objective) indica quanti dati potete perdere al massimo, misurati nel tempo. Se l’RPO è di 4 ore e il sistema si guasta alle 15:00, dovete disporre di un punto di ripristino risalente al più tardi alle 11:00. L’RTO (Recovery Time Objective) indica entro quanto tempo il sistema deve tornare a funzionare dopo un incidente.

L’RPO determina quindi con quale frequenza eseguite backup o repliche, l’RTO invece come ripristinate: con un ripristino classico dalla copia, con l’avvio immediato di una macchina virtuale direttamente dal backup (Instant Recovery) o con il passaggio a una replica in un altro data center. Entrambi i numeri devono essere stabiliti dal business, perché la risposta alla domanda «quanto ci costa un’ora di fermo» è di natura aziendale e non tecnica.

Gruppo di sistemiEsempioRPO tipicoRTO tipicoApproccio abituale
CriticiERP, e-commerce, sistemi di produzione, identitàda 15 min a 1 h1–4 hReplica o CDP e backup
ImportantiE-mail, file server, CRM4–12 h8–24 hPiù backup al giorno, ripristino immediato
AltriArchivi, ambienti di sviluppo e di test24 h72 h o piùBackup giornalieri

I valori in tabella sono solo un punto di partenza. RPO e RTO più brevi comportano un costo più alto, quindi suddividete i sistemi in gruppi e non fissate gli stessi obiettivi per tutti. Per verificare con quale rapidità potreste ripristinare i singoli gruppi e se la vostra frequenza di backup è sufficiente, usate il calcolatore in questa pagina.

La regola 3-2-1-1-0

La classica regola 3-2-1 richiede tre copie dei dati su due supporti diversi, di cui una in un’altra sede. Poiché oggi i ransomware attaccano per prime proprio le copie di backup, la regola è stata estesa a 3-2-1-1-0.

NumeroRequisitoDa che cosa protegge
3Almeno tre copie dei dati (produzione e due backup)Guasto di una singola copia
2Due tipi diversi di supporti o di storageErrore o guasto di un tipo di storage
1Una copia in un’altra sede (offsite)Incendio, alluvione, indisponibilità della sede
1Una copia immutabile o fisicamente isolataRansomware, amministratore malevolo, errore di cancellazione
0Zero errori nei controlli automatici e nelle prove di ripristinoCopie da cui il ripristino non funziona

Ogni copia aggiuntiva richiede spazio. Quanto ne serve dipende dalla quantità di dati, dal tasso di variazione giornaliero, dalla conservazione e dal rapporto di compressione. Il calcolatore stima lo spazio per una copia e per tutte le copie insieme.

Copie immutabili e isolate contro i ransomware

Un attaccante che ottiene l’accesso amministrativo al dominio di norma cerca per prima cosa il server di backup e cancella o cifra le copie. Solo dopo avvia la cifratura della produzione. Se non avete una copia che l’attaccante non può distruggere, restano solo il pagamento del riscatto o la ricostruzione dei sistemi da zero.

  • Copie immutabili (immutable). Per un determinato periodo non possono essere modificate né cancellate, nemmeno con privilegi amministrativi. Si realizzano con un repository Linux hardened, con uno storage a oggetti con blocco degli oggetti (S3 Object Lock) o presso un fornitore di servizi.
  • Copie fisicamente isolate (air gap). Copie su nastro o su supporti scollegati, non raggiungibili via rete.
  • Credenziali separate. Il sistema di backup non deve trovarsi nel dominio di produzione e il suo accesso va protetto con l’autenticazione a più fattori (MFA).
  • Periodo di immutabilità sufficiente. Gli attaccanti restano spesso nella rete per giorni o settimane prima di manifestarsi. Il periodo di immutabilità deve quindi coprire almeno la conservazione giornaliera.

Per saperne di più sulla preparazione a un attacco e sulle prime ore successive, leggete la guida attacco informatico: valutazione della preparazione.

Backup, replica e disaster recovery

I termini vengono spesso confusi, ma coprono esigenze diverse. Il backup conserva la cronologia dei punti di ripristino e consente di tornare allo stato precedente a un errore, a una cancellazione o a un attacco. La replica mantiene una copia quasi in tempo reale del sistema in un’altra sede, per cui consente RPO e RTO brevi, ma trasferisce rapidamente alla copia anche errori e cifratura. La protezione continua dei dati (CDP) riduce l’RPO a pochi secondi.

Il disaster recovery (DR) non è una tecnologia, ma un piano: quali sistemi si ripristinano per primi, dove funzioneranno, chi decide il passaggio, come si reindirizza la rete e come si collegano gli utenti. Un buon piano DR per i sistemi critici combina la replica per un passaggio rapido e i backup immutabili per il caso in cui sia infetta anche la replica.

Se un livello di DR più alto convenga è una decisione di business. Il calcolatore determina il costo di un’ora di fermo e la perdita annua attesa e li confronta con il costo annuo di un livello di DR migliore. Se pensate anche alla sostituzione dei server o al passaggio al cloud, consultate il calcolatore acquisto, noleggio o cloud.

Prove di ripristino

Un backup da cui non avete ancora provato a ripristinare è solo un’ipotesi. Negli incidenti emerge spesso che le copie non contenevano tutti i dati, che il ripristino richiede molto più tempo del previsto o che mancano password, licenze e documentazione.

  • Verifica automatica. Software come Veeam può controllare a ogni job l’integrità delle copie e avviare una macchina virtuale in un ambiente isolato per verificare che i servizi rispondano.
  • Prove di ripristino regolari. Ripristinate i sistemi critici completi almeno ogni trimestre e misurate il tempo effettivo. Confrontate il risultato con l’RTO obiettivo.
  • Esercitazione DR annuale. Provate almeno una volta all’anno l’intero piano, compresi l’ordine di ripristino, la rete, le identità e la comunicazione.
  • Documentazione. Istruzioni di ripristino, contatti e credenziali devono essere raggiungibili anche quando i sistemi di produzione non funzionano.

Nella stima dell’RTO non dimenticate che il ripristino non inizia al momento del fermo. Prima bisogna rilevare l’incidente, prendere una decisione e preparare l’ambiente. In caso di ransomware occorre innanzitutto trovare un punto di ripristino pulito, il che può richiedere più tempo del trasferimento dei dati stesso.

Cloud e copia esterna: Veeam Cloud Connect

La seconda sede è per molte aziende l’ostacolo principale nella regola 3-2-1. Un secondo data center proprio significa hardware, spazi, collegamenti e manutenzione. L’alternativa è una copia esterna presso un fornitore di servizi.

Veeam Cloud Connect consente a un’installazione esistente di Veeam Backup & Replication di inviare backup o repliche al data center di un fornitore tramite un collegamento cifrato. Le copie possono essere immutabili e il fornitore le conserva separatamente dal vostro dominio, per cui soddisfano insieme il requisito della seconda sede e quello della copia immutabile. Con le repliche nel cloud, in caso di disastro potete avviare i sistemi critici direttamente nel data center del fornitore.

Nella scelta del fornitore verificate l’ubicazione del data center e la conformità al GDPR, il livello del data center (per esempio TIER III), la velocità del collegamento per il trasferimento iniziale e il ripristino, il periodo di immutabilità e l’assistenza nel ripristino. Con grandi quantità di dati il ripristino dal cloud può essere più lento di quello locale, quindi includete nella stima dell’RTO la velocità di ripristino dalla copia esterna.

Humanfrog è un fornitore Veeam Silver Cloud Service Provider con data center TIER III in Slovenia, nell’UE. Offriamo backup come servizio, copie esterne e immutabili, replica e pianificazione del disaster recovery.

Checklist per backup e DR

  1. Censite i sistemi e suddivideteli in gruppi in base all’importanza per il business.
  2. Per ogni gruppo stabilite con la direzione RPO, RTO e costo di un’ora di fermo.
  3. Verificate che la frequenza dei backup raggiunga l’RPO; per un RPO inferiore a un’ora usate la replica o la CDP.
  4. Garantite tre copie su due supporti, una in un’altra sede e una immutabile.
  5. Separate il sistema di backup dal dominio di produzione e proteggetelo con la MFA.
  6. Stimate lo spazio per tutte le copie e la conservazione e prevedete un margine di crescita.
  7. Definite l’ordine di ripristino: identità, rete, applicazioni critiche, comunicazione.
  8. Verificate automaticamente le copie e provate il ripristino dei sistemi critici almeno ogni trimestre.
  9. Eseguite un’esercitazione DR almeno una volta all’anno e aggiornate la documentazione.

Se volete verificare i risultati del calcolatore con un esperto o avete bisogno di una copia esterna e immutabile in un data center TIER III nell’UE, scriveteci.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra RPO e RTO?
L’RPO (Recovery Point Objective) indica quanti dati potete perdere al massimo, misurati nel tempo: con un RPO di 4 ore dovete avere un punto di ripristino almeno ogni 4 ore. L’RTO (Recovery Time Objective) indica entro quanto tempo il sistema deve tornare a funzionare dopo un incidente. L’RPO determina la frequenza di backup o replica, l’RTO le modalità e la velocità del ripristino.
Che cos’è la regola 3-2-1-1-0?
Tenete almeno tre copie dei dati su due tipi diversi di supporti, una copia in un’altra sede, una copia immutabile o fisicamente isolata (offline, air gap) e zero errori nei controlli automatici e nelle prove di ripristino. La regola estende la classica 3-2-1 con la protezione dai ransomware.
Che cosa sono i backup immutabili (immutable)?
Sono copie che per un determinato periodo non possono essere modificate né cancellate, nemmeno con privilegi amministrativi. Si realizzano, per esempio, con un repository Linux hardened, con uno storage a oggetti con blocco degli oggetti (S3 Object Lock) o presso un fornitore di servizi cloud. Un attaccante che prende il controllo del dominio di produzione non può distruggere queste copie.
La replica sostituisce il backup?
No. La replica mantiene una copia del sistema in un’altra sede e consente un RTO molto breve, ma trasferisce rapidamente alla copia anche errori, cancellazioni e cifratura. I backup conservano la cronologia dei punti di ripristino, per cui potete tornare allo stato precedente all’incidente. Per i sistemi critici servono entrambi.
Con quale frequenza dobbiamo provare il ripristino?
La verifica automatica delle copie dovrebbe essere eseguita a ogni job. Provate il ripristino dei sistemi critici completi almeno ogni trimestre e l’intero piano di disaster recovery almeno una volta all’anno e dopo ogni modifica importante dell’ambiente. Durante la prova misurate il tempo di ripristino effettivo e confrontatelo con l’RTO obiettivo.
Che cos’è Veeam Cloud Connect?
Veeam Cloud Connect è la tecnologia con cui un’azienda con un’installazione Veeam esistente invia backup o repliche al data center di un fornitore di servizi. Così ottenete una copia esterna senza una seconda sede propria. Humanfrog è un fornitore Veeam Silver Cloud Service Provider con data center TIER III in Slovenia, nell’UE.
Quanto spazio serve per i backup?
Dipende dalla quantità di dati, dal tasso di variazione giornaliero, dalla conservazione, dal rapporto di compressione e dal numero di copie. Con una conservazione a punti giornalieri, settimanali e mensili una copia occupa spesso da 1,5 a 3 volte i dati protetti e ogni copia aggiuntiva altrettanto. Per stimarlo sul vostro ambiente usate il calcolatore in questa pagina.