Paketi Microsoft 365 na kratko
Microsoft ponuja za podjetja dve družini paketov. Pakete Business, namenjene organizacijam do 300 uporabnikov, in pakete Enterprise brez omejitve števila uporabnikov. Poleg njih obstajajo še paketi F za terenske in proizvodne delavce. Razlike med paketi niso v e-pošti, ki je v vseh enaka storitev Exchange Online, temveč v aplikacijah, varnosti, upravljanju naprav in skladnosti.
| Paket | Za koga | Aplikacije Office | Varnost in upravljanje |
|---|---|---|---|
| Business Basic | Do 300 uporabnikov, delo v brskalniku | Spletne in mobilne | MFA, vgrajena zaščita pošte, osnovno upravljanje mobilnih naprav |
| Business Standard | Do 300 uporabnikov | Namizne, spletne in mobilne | Enako kot Basic |
| Business Premium | Do 300 uporabnikov | Namizne, spletne in mobilne | Intune, Entra ID P1, Defender for Business, Defender for Office 365 P1, arhiv do 1,5 TB |
| Microsoft 365 E3 | Brez omejitve | Namizne, spletne in mobilne | Entra ID P1, Intune, osnovne funkcije Purview |
| Microsoft 365 E5 | Brez omejitve | Namizne, spletne in mobilne | Entra ID P2, Defender XDR, napredni Purview, Teams Phone |
| Microsoft 365 F1 in F3 | Terenski in proizvodni delavci | F3 spletne in mobilne, F1 le branje | Prilagojeno skupnim napravam |
Kateri paket potrebujete vi, okvirno pokaže vprašalnik zgoraj. V nadaljevanju razložimo, kje so meje med paketi in kaj izgubite, če izberete cenejšega.
Office 365 ali Microsoft 365?
Mnogi še vedno iščejo »Office 365«, čeprav je Microsoft pakete za mala in srednja podjetja preimenoval. Nekdanji Office 365 Business Essentials je danes Microsoft 365 Business Basic, Office 365 Business Premium je Business Standard, Microsoft 365 Business pa Business Premium. Ime Office 365 se je ohranilo pri paketih Enterprise E1, E3 in E5, ki vsebujejo storitve sodelovanja brez dodatkov za upravljanje naprav in Windows. Paketi Microsoft 365 E3 in E5 so širši: vključujejo Office 365 ter zaščito identitet, upravljanje naprav in varnostne storitve.
Ko primerjate ponudbe, zato preverite natančno ime paketa. »Office 365 E3« in »Microsoft 365 E3« nista isto.
Business Basic, Standard ali Premium
Business Basic zadošča, kadar zaposleni delajo v brskalniku in na telefonu: e-pošta, koledar, Teams, SharePoint, OneDrive ter Word, Excel in PowerPoint v spletni različici. Primeren je za ekipe, ki dokumente le pregledujejo ali urejajo preproste datoteke.
Business Standard doda namizne aplikacije za Windows in macOS. Potrebujete jih, če delate z velikimi preglednicami, makri VBA, zahtevnim oblikovanjem dokumentov ali brez povezave. Pri večini pisarniških delovnih mest je to spodnja meja.
Business Premium ima enake aplikacije kot Standard, doda pa varnost in upravljanje. Po Microsoftovi dokumentaciji vključuje Intune Plan 1, Entra ID P1 s pogojnim dostopom, Defender for Business za zaščito naprav in Defender for Office 365 Plan 1 s funkcijama Safe Links in Safe Attachments. Arhiv pošte se samodejno razširja do 1,5 TB, pri Basic in Standard pa ima 50 GB.
Vsi trije paketi so namenjeni organizacijam do 300 uporabnikov. Meja velja skupaj za vse pakete Business v najemniku: če imate 250 licenc Business Premium, lahko dokupite le še 50 licenc katerega koli paketa Business.
Zakaj je Business Premium pogosto prava izbira
Razlika v ceni med Standard in Premium je opazna, a primerjati je treba celoten strošek. Business Premium nadomesti več orodij, ki bi jih sicer kupovali posebej: protivirusno zaščito z zaznavanjem in odzivom (EDR), sistem za upravljanje mobilnih naprav in dodatno zaščito pošte pred lažnim predstavljanjem.
- Pogojni dostop omogoča pravila, kot je »dostop do pošte samo z upravljane naprave« ali blokada prijav iz držav, kjer ne poslujete.
- Intune poskrbi za šifriranje diskov, posodobitve in oddaljeni izbris izgubljenega prenosnika. Nov računalnik lahko zaposleni dobi neposredno od dobavitelja in se nastavi sam.
- Defender for Business zazna sumljivo vedenje na napravah, ne le znanih virusov.
Za podjetja, ki se pripravljajo na zahteve direktive NIS2 oziroma slovenskega ZInfV-1, so ti ukrepi pogosto del osnovne higiene. Business Standard ima samo privzete varnostne nastavitve (security defaults) z obvezno večfaktorsko avtentikacijo, kar je dober začetek, ne pa nadzor nad napravami.
Kdaj potrebujete E3 ali E5
Pri več kot 300 uporabnikih paketi Business ne pridejo v poštev in izbirate med Microsoft 365 E3 in E5. E3 vključuje namizne aplikacije, Entra ID P1, Intune ter osnovne funkcije Microsoft Purview za hrambo, eDiscovery in revizijo.
E5 je smiseln, kadar potrebujete varnostni center ali napredno skladnost. Vključuje Entra ID P2, celoten Defender XDR (Defender for Endpoint P2, Defender for Identity, Defender for Office 365 P2, Defender for Cloud Apps), napredni Purview z eDiscovery (Premium), revizijo (Premium) in upravljanjem notranjih tveganj ter Teams Phone z avdiokonferencami.
E5 lahko kupite tudi pri manj kot 300 uporabnikih, pakete pa lahko kombinirate: Business Premium za večino in E5 le za pravno službo ali upravo. Microsoft ponuja tudi paket E7, ki združuje zmožnosti E5 in Microsoft Copilot v eni licenci.
Terenski in proizvodni delavci: paketi F
Skladiščnikom, voznikom, delavcem v proizvodnji ali trgovini ni treba kupovati paketa Business. Microsoft 365 F3 vključuje Teams, spletne in mobilne aplikacije ter poštni predal velikosti 2 GB. F1 je še ožji: Teams, SharePoint in branje dokumentov, brez pravice do poštnega predala. Paketi F spadajo v družino Enterprise, zato ne štejejo v mejo 300 licenc Business.
Teams in paketi brez Teams v EU
Po preiskavi Evropske komisije Microsoft v Evropskem gospodarskem prostoru ponuja pakete v dveh različicah: s Teams in brez Teams. Komisija je septembra 2025 sprejela Microsoftove zaveze, po katerih morajo biti paketi brez Teams opazno cenejši. Najmanjša razlika znaša 1,50 EUR na uporabnika na mesec pri Business Basic, 3 EUR pri Business Standard in Premium ter 8 EUR pri E3 in E5.
Če uporabljate Zoom, Webex ali Slack, je paket brez Teams lahko smiseln prihranek. Če Teams uporabljate, pazite, da v ponudbi dobite pravo različico, sicer ga boste morali dokupiti kot samostojno licenco.
Copilot, telefonija in drugi dodatki
- Copilot: Copilot Chat je vključen v licence Microsoft 365. Za Copilot, ki dela z vašo pošto, dokumenti in sestanki, potrebujete dodatno licenco. Za organizacije do 300 uporabnikov s paketi Business je na voljo Microsoft Copilot Business, tudi za pakete brez Teams. Ali se naložba povrne, izračunajte s kalkulatorjem donosnosti Copilota.
- Teams Phone: pri paketih Business in E3 je dodatek, E5 ga vključuje. Za telefonske številke potrebujete še Calling Plan, Operator Connect ali Direct Routing, odvisno od operaterja in države.
Cena Microsoft 365 in licenciranje prek partnerja
Microsoft je s 1. julijem 2026 posodobil cenike paketov Microsoft 365, hkrati pa je v pakete dodal nove funkcije, na primer preverjanje povezav ob kliku v Business Basic in Standard. Cene se med državami razlikujejo, odvisne pa so tudi od dolžine zaveze in načina plačila. Zato v orodju na tej strani uporabljamo urejljive okvirne cene, ki jih zamenjate s cenami iz svoje ponudbe.
Licence lahko kupite neposredno pri Microsoftu ali prek partnerja v programu CSP (Cloud Solution Provider). Humanfrog je Microsoftov partner in licence Microsoft 365 ureja prek programa CSP. Tako dobite en račun, pomoč pri izbiri in kombiniranju paketov ter nastavitev varnosti, ki jo paket omogoča. Licenca brez nastavitve namreč ne zaščiti ničesar: pogojni dostop, Intune in Defender je treba premišljeno vklopiti.
Če ob prehodu na Microsoft 365 selite tudi pošto, preverite še nastavitve SPF, DKIM in DMARC za svojo domeno.
Kontrolni seznam pred izbiro paketa
- Koliko uporabnikov res potrebuje namizne aplikacije?
- Ali imate prenosnike, ki zapuščajo pisarno, in telefone s službeno pošto?
- Ali že plačujete ločeno protivirusno zaščito ali sistem za upravljanje naprav, ki bi ga Business Premium nadomestil?
- Ali morate pošto hraniti več let ali jo izročiti v sodnem postopku?
- Ali uporabljate Teams ali drugo orodje za sestanke?
- Koliko uporabnikov boste imeli čez dve leti in ali se približujete meji 300?
- Ali imate terenske delavce, za katere zadošča paket F?
Če se odločate tudi, ali boste okolje upravljali sami ali ga prepustili partnerju, si oglejte vodnik o upravljanju IT. Pri Humanfrogu vam pomagamo izbrati pakete, jih licencirati prek programa CSP in okolje varno nastaviti. Pišite nam.
