Kaj pravzaprav kupujete
Ime Copilot danes pokriva več izdelkov, zato je pred izračunom dobro razčistiti, o čem odločate. Microsoft izdelek medtem imenuje tudi Microsoft Copilot, v cenikih in licencah pa se še pojavlja ime Microsoft 365 Copilot.
| Možnost | Kaj prinaša | Okvirna cena (november 2026) |
|---|---|---|
| Copilot Chat | Klepet UI s spletnimi viri in vsebinami, ki jih uporabnik priloži | Brez doplačila v ustreznih paketih Microsoft 365 |
| Microsoft 365 Copilot Business | Copilot v Outlooku, Teams, Wordu, Excelu in PowerPointu ter odgovori iz podatkov organizacije; do 300 uporabnikov | 18,20 EUR na uporabnika na mesec |
| Microsoft 365 Copilot (dodatek za podjetja) | Enake zmožnosti za večje organizacije | 26,00 EUR na uporabnika na mesec |
Cene so Microsoftove cenikovne cene brez DDV pri letni vezavi. Za Copilot Business do 31. decembra 2026 velja akcijska cena 15,60 EUR v prvem letu. Obe plačljivi licenci sta dodatek: uporabnik mora imeti tudi ustrezen osnovni paket, na primer Microsoft 365 Business Standard, Business Premium ali E3. Napredne funkcije in agenti se lahko obračunavajo še po porabi, zato preverite aktualne pogoje na uradni strani ali pri partnerju CSP.
Kako kalkulator računa
Izračun je namenoma preprost, da ga lahko preveri vsak finančnik:
- Aktivni uporabniki so licencirani uporabniki, pomnoženi z deležem tistih, ki Copilot res redno uporabljajo.
- Prihranjene ure so seštevek tedenskih prihrankov po področjih (e-pošta, sestanki, dokumenti, podatki, iskanje), preračunan na mesec z dejanskim številom delovnih tednov.
- Vrednost je število ur, pomnoženo s stroškom ure dela in z deležem prihranka, ki ga zaposleni porabijo za delo z dodano vrednostjo.
- Strošek je cena licence, pomnožena s številom vseh licenciranih uporabnikov, saj se plača tudi neuporabljena licenca.
Iz teh številk orodje izračuna mesečni neto učinek, dobo povračila enkratnega stroška uvedbe, donosnost v prvem letu in prag donosnosti: koliko minut na delovni dan mora prihraniti povprečen aktiven uporabnik, da licence pokrijejo same sebe.
Primer s privzetimi vrednostmi: 25 licenc, 60 % aktivnih uporabnikov, 1,5 ure prihranka na teden, polovica prihranka koristno porabljena, strošek ure 30 EUR in licenca Copilot Business. Mesečna vrednost časa je približno 1.290 EUR, licence stanejo 455 EUR, neto učinek je okoli 840 EUR na mesec, uvedba za 4.000 EUR pa se povrne v slabih petih mesecih. Prag donosnosti je približno 6 minut na aktivnega uporabnika na dan. Pri polovici prihrankov ostane neto učinek še vedno pozitiven, a le okoli 190 EUR na mesec.
Zakaj previdne predpostavke
Raziskave proizvajalcev in svetovalnih hiš pogosto navajajo zelo visoke prihranke časa. Takšne številke so izmerjene na drugačnih vzorcih, z drugačnimi nalogami in pogosto pri zgodnjih navdušencih. Za vaš proračun niso dober temelj. Privzete vrednosti v kalkulatorju so zato nizke in jih je bolje dvigniti na podlagi lastnega pilota kot obratno.
- Prihranjen čas ni prihranjen denar. Če zaposleni prihrani deset minut pri zapisniku, se strošek plače ne zmanjša. Vrednost nastane šele, ko ta čas porabi za prodajo, stranke ali delo, ki je prej čakalo.
- Uporaba ni samoumevna. V vsaki organizaciji je del uporabnikov, ki orodje po prvem tednu opusti. Brez usposabljanja in primerov uporabe za posamezne vloge delež aktivnih uporabnikov hitro pade.
- Kakovost izhoda je treba preveriti. Generativna UI se lahko zmoti, zato čas za pregled odgovorov zmanjša neto prihranek.
Tabela občutljivosti v orodju pokaže, ali se naložba izplača tudi pri polovici ali četrtini predpostavljenih prihrankov. Če je izračun pozitiven samo pri optimističnih predpostavkah, je to jasen znak, da najprej potrebujete pilot.
Pilot, ki da prave številke
- Izberite skupino. 10 do 20 uporabnikov iz dveh ali treh vlog z veliko e-pošte, sestankov in dokumentov, na primer prodaja, projektno vodenje in računovodstvo.
- Izmerite izhodišče. Za tri do pet ponavljajočih se nalog izmerite, koliko časa trajajo danes: zapisnik sestanka, prvi osnutek ponudbe, mesečno poročilo.
- Usposobite uporabnike. Kratka delavnica s primeri iz njihovega dela in skupna knjižnica dobrih pozivov.
- Spremljajte uporabo. Poročilo o uporabi Copilota v skrbniškem središču Microsoft 365 pokaže omogočene in aktivne uporabnike ter uporabo po aplikacijah.
- Po šestih do osmih tednih primerjajte. Ponovno izmerite iste naloge, zberite povratne informacije in rezultate vnesite v kalkulator.
Šele z rezultati pilota se odločite, koliko licenc kupiti in katerim vlogam. Licence lahko dodeljujete posameznikom, zato ni treba kupiti za vse.
Predpogoji: pravice, podatki in skladnost
Po Microsoftovi dokumentaciji Copilot uporabniku pokaže le vsebine, do katerih ima vsaj pravico branja, pozivi in odgovori pa se ne uporabljajo za učenje temeljnih modelov. Varnost je torej v veliki meri odvisna od tega, kako urejene so pravice v vašem okolju.
- Prekomerno deljenje: preglejte strani SharePoint in ekipe Teams, deljene z vso organizacijo, povezave, ki jih lahko odpre kdorkoli, in neaktivne strani. SharePoint Advanced Management je po Microsoftovih navedbah vključen v licenco Copilot.
- Upravljanje podatkov: določite lastnike vsebin, uvedite oznake občutljivosti in pravila DLP za najbolj občutljive podatke.
- Upravičenost paketov: preverite, ali imajo vsi predvideni uporabniki ustrezen osnovni paket Microsoft 365.
- Pismenost na področju UI: akt o umetni inteligenci od uvajalcev zahteva, da zagotovijo zadostno raven pismenosti zaposlenih. Več o tem v vodniku Akt o umetni inteligenci.
Stroške te priprave vnesite v polje za enkratni strošek uvedbe. Pri okoljih, ki so rasla brez pravil, je to pogosto največja postavka v prvem letu.
Komu se navadno izplača in komu ne
Copilot največ prinese tam, kjer ljudje veliko pišejo, berejo in usklajujejo: vodje, prodaja, projektni vodje, strokovne službe, pravna in kadrovska funkcija. Manj prinese vlogam, ki večino časa delajo na terenu, v proizvodnji ali v specializiranih aplikacijah zunaj Microsoft 365. Za te je pogosto bolj smiseln ciljno usmerjen agent UI, ki opravi del procesa, na primer prebere povpraševanje in pripravi ponudbo v sistemu ERP.
Mešana strategija je običajna: licence Copilot za zaposlene, ki delajo z informacijami, Copilot Chat za vse ostale in posamezni agenti za ponavljajoče se procese.
Naslednji koraki
- Izračunajte prag donosnosti in občutljivost s previdnimi predpostavkami.
- Preverite pripravljenost okolja s samooceno pripravljenosti na AI.
- Preverite, ali imate pravi osnovni paket, v vodniku Paketi Microsoft 365.
- Uredite pravice dostopa in izvedite pilot z merjenjem izhodišča.
- Licence kupite postopno in jih po treh mesecih prerazporedite glede na dejansko uporabo.
Humanfrog je partner Microsoft CSP. Pomagamo pri izbiri licenc, pripravi okolja, pilotu in usposabljanju uporabnikov ter pri razvoju agentov UI za vaše procese. Če želite izračun preveriti na svojem okolju, se pogovorite z nami.
