Humanfrog Lab

Sigurnosne kopije i oporavak od katastrofe: RPO, RTO, prostor i trošak zastoja

Sigurnosne kopije (backup) ima svaka tvrtka, ali rijetko tko zna koliko bi podataka izgubio i koliko bi trajao oporavak ako bi ransomware šifrirao servere ili bi otkazao podatkovni centar. Na ta dva pitanja odgovaraju ciljevi RPO i RTO, koje mora odrediti poslovanje, a ne samo IT.

Kalkulatorom u nastavku procijenite prostor za sigurnosne kopije prema pravilu 3-2-1, provjerite odgovaraju li učestalost kopiranja i brzina oporavka ciljevima RPO i RTO te izračunajte koliko vas stoji zastoj. Vodič ispod alata objašnjava pravilo 3-2-1-1-0, nepromjenjive kopije i oporavak od katastrofe (disaster recovery).

Kalkulator sigurnosnih kopija i DR-a

Ažurirano 0 min čitanja

Kalkulator sigurnosnih kopija i DR-a

Kalkulator ima tri povezana dijela: prostor za sigurnosne kopije, ciljeve RPO i RTO te trošak zastoja. Sve zadane vrijednosti su pretpostavke i služe samo kao polazište, pa ih zamijenite podacima iz svojeg okruženja.

1. Prostor za sigurnosne kopije

Procijenite koliko vam prostora treba za jednu kopiju i za sve kopije prema pravilu 3-2-1. Sve zadane vrijednosti su pretpostavke.

Podaci
Ukupna veličina servera, virtualnih strojeva i podataka koje sigurnosno kopirate. Pretpostavka: 10 TB.
Udio podataka koji se promijeni u jednom danu. Pretpostavka: 3 %; u tipičnom poslovnom okruženju 2–5 %, kod baza podataka može biti i više.
Pretpostavka: 2 : 1. Za već sažete podatke (video, slike, arhive) računajte bliže 1 : 1.
Pretpostavka: 20 % za rast podataka i prostor za poslove u repozitoriju.
Čuvanje: broj točaka oporavka (GFS)

Pretpostavka: 14 dnevnih, 4 tjedne, 12 mjesečnih i 0 godišnjih točaka. Godišnje točke dodajte ako čuvanje zahtijevaju propisi ili interna pravila.

Kopije i repozitorij
Za svaku kopiju pretpostavlja se isto razdoblje čuvanja. Zajedno s produkcijskim podacima dvije kopije sigurnosnih kopija znače tri kopije prema pravilu 3-2-1.
Tjedne, mjesečne i godišnje točke tada zauzimaju samo promijenjene blokove (pretpostavka: 30 % dnevnih promjena u razdoblju). Bez toga se svaka sprema kao puna kopija.

Prostor

StavkaProcjena
Puna kopija (nakon sažimanja)
Dnevna inkrementalna kopija
Sve točke oporavka jedne kopije
Prostor po kopiji (s rezervom)
Broj kopija sigurnosnih kopija
Ukupni prostor

2. Ciljevi RPO i RTO po skupinama sustava

RPO određuje koliko podataka smijete izgubiti, a RTO koliko brzo sustavi moraju ponovno raditi. Za svaku skupinu unesite količinu podataka i ciljeve. Kalkulator predlaže učestalost sigurnosnog kopiranja i procjenjuje vrijeme oporavka.

Kritični sustavi
Važni sustavi
Ostali sustavi
Oporavak
Pretpostavka: 250 MB/s. Ovisi o pohrani, mreži i ciljnom okruženju; pri oporavku iz oblaka često je niža. Najbolje ju je izmjeriti testom oporavka.
Pretpostavka: 1 h za odluku, pripremu okruženja, pokretanje i provjeru rada.

RPO i RTO

Skupina Sigurnosno kopiranje za RPO Procijenjeni oporavak Ciljni RTO Ocjena

3. Trošak zastoja

Procijenite koliko stoji sat zastoja i koliki je očekivani godišnji gubitak te ga usporedite s troškom bolje razine oporavka od katastrofe (DR).

Zastoj danas
Pretpostavka: 2.000 EUR. Uzmite u obzir samo prihod koji se pri zastoju stvarno izgubi i kasnije ne nadoknadi.
Pretpostavka: 25 EUR po satu (trošak poslodavca). Pretpostavka za broj zaposlenika: 50.
Pretpostavka: 24 h za ozbiljan incident, primjerice ransomware ili otkaz servera.
Pretpostavka: 10 %. Unesite vlastitu procjenu rizika.
Bolja razina DR-a
Pretpostavka: 6.000 EUR godišnje; to nije cijena usluge. Unesite iznos iz svoje ponude.
Pretpostavka: 4 h, primjerice uz replikaciju ili trenutačni oporavak u drugom podatkovnom centru.

Trošak zastoja

StavkaDanasUz bolji DR
Trošak po satu zastoja
Trajanje zastoja
Trošak jednog incidenta
Očekivani godišnji gubitak
Godišnji trošak DR-a
Neto učinak boljeg DR-a godišnje
Prag vjerojatnosti pri kojem se DR isplati

Stupci uspoređuju današnji očekivani godišnji gubitak s gubitkom uz bolji DR, kojem je pribrojen godišnji trošak DR-a.

Sažetak

Preporuke

Sve zadane vrijednosti su pretpostavke, a ne ponuda. Izračun je pojednostavljen: ne uzima u obzir stvarnu strukturu podataka, istodobni oporavak više skupina, ograničenja mreže i licenci ni zahtjeve nepromjenjivosti duž cijelog lanca kopija. Za točnu procjenu koristite podatke iz svojeg okruženja i rezultate testova oporavka.

Izračun se izvodi u vašem pregledniku. Odgovori se šalju samo ako sami pošaljete obrazac za kontakt u nastavku.

RPO i RTO: koliko podataka i koliko vremena si možete priuštiti

Svaki plan sigurnosnog kopiranja i oporavka od katastrofe (disaster recovery, DR) počinje s dva broja. RPO (Recovery Point Objective) pokazuje koliko podataka najviše smijete izgubiti, mjereno vremenom. Ako je RPO 4 sata, a sustav otkaže u 15.00, morate imati točku oporavka najkasnije od 11.00. RTO (Recovery Time Objective) pokazuje u kojem roku sustav nakon incidenta mora ponovno raditi.

RPO dakle određuje koliko često sigurnosno kopirate ili replicirate, a RTO kako se oporavljate: klasičnim oporavkom iz kopije, trenutačnim pokretanjem virtualnog stroja izravno iz sigurnosne kopije (Instant Recovery) ili prebacivanjem na repliku u drugom podatkovnom centru. Oba broja mora odrediti poslovanje jer je odgovor na pitanje „koliko nas stoji sat zastoja” poslovni, a ne tehnički.

Skupina sustavaPrimjerTipičan RPOTipičan RTOUobičajen pristup
KritičniERP, web-trgovina, proizvodni sustavi, identitetido 15 min – 1 h1–4 hReplikacija ili CDP i sigurnosne kopije
VažniE-pošta, datotečni serveri, CRM4–12 h8–24 hViše sigurnosnih kopija dnevno, trenutačni oporavak
OstaliArhive, razvojna i testna okruženja24 h72 h ili višeDnevne sigurnosne kopije

Vrijednosti u tablici samo su polazište. Kraći RPO i RTO znače veći trošak, pa sustave razvrstajte u skupine i ne određujte iste ciljeve za sve. Koliko brzo biste mogli oporaviti pojedine skupine i je li vaša učestalost kopiranja dovoljna, provjerite kalkulatorom na ovoj stranici.

Pravilo 3-2-1-1-0

Klasično pravilo 3-2-1 zahtijeva tri kopije podataka na dva različita medija, od kojih je jedna na drugoj lokaciji. Budući da ransomware danas najprije napada sigurnosne kopije, pravilo je prošireno u 3-2-1-1-0.

BrojZahtjevOd čega štiti
3Najmanje tri kopije podataka (produkcija i dvije sigurnosne kopije)Otkaz pojedine kopije
2Dvije različite vrste medija ili pohranePogreška ili otkaz jedne vrste pohrane
1Jedna kopija na drugoj lokaciji (offsite)Požar, poplava, ispad lokacije
1Jedna kopija nepromjenjiva ili fizički odvojenaRansomware, zlonamjerni administrator, pogreška pri brisanju
0Nula pogrešaka pri automatskoj provjeri i testovima oporavkaKopije iz kojih oporavak ne radi

Svaka dodatna kopija zahtijeva prostor. Koliko vam ga treba, ovisi o količini podataka, dnevnoj stopi promjena, razdoblju čuvanja i omjeru sažimanja. Kalkulator procjenjuje prostor za jednu kopiju i za sve kopije zajedno.

Nepromjenjive i odvojene kopije protiv ransomwarea

Napadač koji dobije administratorski pristup domeni u pravilu najprije potraži server za sigurnosno kopiranje i izbriše ili šifrira kopije. Tek tada pokreće šifriranje produkcije. Ako nemate kopiju koju ne može uništiti, ostaju samo plaćanje otkupnine ili ponovna izgradnja sustava od nule.

  • Nepromjenjive kopije (immutable). U određenom razdoblju ne mogu se promijeniti ni izbrisati, čak ni s administratorskim pravima. Izvode se ojačanim Linux repozitorijem, objektnom pohranom sa zaključavanjem objekata (S3 Object Lock) ili kod pružatelja usluge.
  • Fizički odvojene kopije (air gap). Kopije na trakama ili odspojenim medijima koje nisu dostupne preko mreže.
  • Odvojene vjerodajnice. Sustav za sigurnosno kopiranje ne bi smio biti u produkcijskoj domeni, a pristup njemu treba štititi višefaktorskom autentifikacijom (MFA).
  • Dovoljno dugo razdoblje nepromjenjivosti. Napadači su u mreži često više dana ili tjedana prije nego što se otkriju. Razdoblje nepromjenjivosti zato treba pokriti barem dnevno čuvanje.

Više o pripremi za napad i o prvim satima nakon njega pročitajte u vodiču kibernetički napad: procjena spremnosti.

Sigurnosno kopiranje, replikacija i oporavak od katastrofe

Pojmovi se često miješaju, ali pokrivaju različite potrebe. Sigurnosno kopiranje čuva povijest točaka oporavka i omogućuje povratak na stanje prije pogreške, brisanja ili napada. Replikacija održava gotovo trenutačnu kopiju sustava na drugoj lokaciji, pa omogućuje kratak RPO i RTO, ali na kopiju brzo prenosi i pogreške i šifriranje. Kontinuirana zaštita podataka (CDP) smanjuje RPO na nekoliko sekundi.

Oporavak od katastrofe (DR) nije tehnologija, nego plan: koji se sustavi oporavljaju prvi, gdje će raditi, tko odlučuje o prebacivanju, kako se preusmjerava mreža i kako se korisnici povezuju. Dobar DR plan za kritične sustave kombinira replikaciju za brzo prebacivanje i nepromjenjive sigurnosne kopije za slučaj kad je zaražena i replika.

Isplati li se viša razina DR-a, poslovna je odluka. Kalkulator izračunava trošak sata zastoja i očekivani godišnji gubitak te ih uspoređuje s godišnjim troškom bolje razine DR-a. Ako razmišljate i o zamjeni servera ili prelasku u oblak, pogledajte kalkulator kupnja, najam ili oblak.

Testiranje oporavka

Sigurnosna kopija iz koje oporavak još niste testirali samo je pretpostavka. Pri incidentima se često pokaže da kopije nisu sadržavale sve podatke, da oporavak traje nekoliko puta dulje od očekivanog ili da nedostaju lozinke, licence i dokumentacija.

  • Automatska provjera. Softver kao što je Veeam može pri svakom poslu kopiranja provjeriti cjelovitost kopija, u izoliranom okruženju pokrenuti virtualni stroj i provjeriti odgovaraju li usluge.
  • Redoviti testovi oporavka. Cijele kritične sustave oporavite najmanje jednom tromjesečno i izmjerite stvarno vrijeme. Rezultat usporedite s ciljnim RTO-om.
  • Godišnja DR vježba. Najmanje jednom godišnje testirajte cijeli plan, uključujući redoslijed oporavka, mrežu, identitete i komunikaciju.
  • Dokumentacija. Upute za oporavak, kontakti i vjerodajnice moraju biti dostupni i kad produkcijski sustavi ne rade.

Pri procjeni RTO-a ne zaboravite da oporavak ne počinje u trenutku ispada. Prije toga incident treba otkriti, donijeti odluku i pripremiti okruženje. Kod ransomwarea najprije treba pronaći čistu točku oporavka, što može trajati dulje od samog prijenosa podataka.

Oblak i vanjska kopija: Veeam Cloud Connect

Druga lokacija za mnoge je tvrtke najveća prepreka pravilu 3-2-1. Vlastiti drugi podatkovni centar znači hardver, prostor, veze i održavanje. Alternativa je vanjska kopija kod pružatelja usluga.

Veeam Cloud Connect omogućuje da postojeća instalacija Veeam Backup & Replication šalje sigurnosne kopije ili replike u podatkovni centar pružatelja putem šifrirane veze. Kopije mogu biti nepromjenjive, a pružatelj ih čuva odvojeno od vaše domene, pa istodobno pokrivaju zahtjev za drugu lokaciju i za nepromjenjivu kopiju. Kod replika u oblaku u slučaju katastrofe kritične sustave možete pokrenuti izravno u podatkovnom centru pružatelja.

Pri odabiru pružatelja provjerite lokaciju podatkovnog centra i usklađenost s GDPR-om, razinu podatkovnog centra (primjerice TIER III), brzinu veze za početni prijenos i oporavak, razdoblje nepromjenjivosti i podršku pri oporavku. Kod velikih količina podataka prijenos iz oblaka može biti sporiji od lokalnog oporavka, pa brzinu oporavka iz vanjske kopije uključite u procjenu RTO-a.

Humanfrog je Veeam Silver Cloud Service Provider s podatkovnim centrima razine TIER III u Sloveniji, unutar EU-a. Pružamo sigurnosno kopiranje kao uslugu, vanjske i nepromjenjive kopije, replikaciju i planiranje oporavka od katastrofe.

Kontrolni popis za sigurnosno kopiranje i DR

  1. Popišite sustave i razvrstajte ih u skupine prema važnosti za poslovanje.
  2. Za svaku skupinu s upravom odredite RPO i RTO te trošak sata zastoja.
  3. Provjerite postiže li učestalost sigurnosnog kopiranja RPO; za RPO kraći od jednog sata koristite replikaciju ili CDP.
  4. Osigurajte tri kopije na dva medija, jednu na drugoj lokaciji i jednu nepromjenjivu.
  5. Odvojite sustav za sigurnosno kopiranje od produkcijske domene i zaštitite ga MFA-om.
  6. Procijenite prostor za sve kopije i razdoblje čuvanja te predvidite rezervu za rast.
  7. Odredite redoslijed oporavka: identiteti, mreža, kritične aplikacije, komunikacija.
  8. Automatski provjeravajte kopije i najmanje jednom tromjesečno testirajte oporavak kritičnih sustava.
  9. Najmanje jednom godišnje provedite DR vježbu i ažurirajte dokumentaciju.

Ako želite rezultate kalkulatora provjeriti sa stručnjakom ili vam treba vanjska i nepromjenjiva kopija u podatkovnom centru unutar EU-a, pišite nam.

Često postavljana pitanja

Koja je razlika između RPO-a i RTO-a?
RPO (Recovery Point Objective) pokazuje koliko podataka najviše smijete izgubiti, mjereno vremenom: uz RPO od 4 sata morate imati točku oporavka najmanje svaka 4 sata. RTO (Recovery Time Objective) pokazuje u kojem roku sustav nakon incidenta mora ponovno raditi. RPO određuje učestalost sigurnosnog kopiranja ili replikacije, a RTO način i brzinu oporavka.
Što je pravilo 3-2-1-1-0?
Imajte najmanje tri kopije podataka na dvije različite vrste medija, jednu kopiju na drugoj lokaciji, jednu kopiju nepromjenjivu ili fizički odvojenu (offline, air gap) te nula pogrešaka pri automatskoj provjeri i testovima oporavka. Pravilo nadograđuje klasično pravilo 3-2-1 zaštitom od ransomwarea.
Što su nepromjenjive (immutable) sigurnosne kopije?
To su kopije koje se u određenom razdoblju ne mogu promijeniti ni izbrisati, čak ni s administratorskim pravima. Izvode se, primjerice, ojačanim Linux repozitorijem, objektnom pohranom sa zaključavanjem objekata (S3 Object Lock) ili kod pružatelja usluge u oblaku. Napadač koji preuzme produkcijsku domenu takve kopije ne može uništiti.
Zamjenjuje li replikacija sigurnosno kopiranje?
Ne. Replikacija održava kopiju sustava na drugoj lokaciji i omogućuje vrlo kratak RTO, ali na kopiju brzo prenosi i pogreške, brisanje ili šifriranje. Sigurnosne kopije čuvaju povijest točaka oporavka, pa se možete vratiti na stanje prije incidenta. Za kritične sustave potrebno vam je oboje.
Koliko često treba testirati oporavak?
Automatska provjera kopija treba se izvoditi pri svakom poslu kopiranja. Oporavak cijelih kritičnih sustava testirajte najmanje jednom tromjesečno, a cijeli plan oporavka od katastrofe najmanje jednom godišnje i nakon svake veće promjene okruženja. Pri testu izmjerite stvarno vrijeme oporavka i usporedite ga s ciljnim RTO-om.
Što je Veeam Cloud Connect?
Veeam Cloud Connect tehnologija je kojom tvrtka s postojećom instalacijom Veeama šalje sigurnosne kopije ili replike u podatkovni centar pružatelja usluga. Tako dobivate kopiju izvan lokacije bez vlastite druge lokacije. Humanfrog je Veeam Silver Cloud Service Provider s podatkovnim centrima razine TIER III u Sloveniji, unutar EU-a.
Koliko prostora trebamo za sigurnosne kopije?
Ovisi o količini podataka, dnevnoj stopi promjena, razdoblju čuvanja, omjeru sažimanja i broju kopija. Uz čuvanje dnevnih, tjednih i mjesečnih točaka jedna kopija često zauzima 1,5 do 3 puta više od zaštićenih podataka, a svaka dodatna kopija još toliko. Procjenu za svoje okruženje izračunajte kalkulatorom na ovoj stranici.