HP

HP ponuja širok nabor naprav za različne skupine poslovnih uporabnikov. Ponudba obsega mobilne računalnike za delo v pisarni in na terenu, namizne sisteme za stalna delovna mesta, delovne postaje za zahtevne strokovne obremenitve ter tiskalniške rešitve za posameznike, delovne skupine in večje organizacije.

Poslovna oprema se od potrošniških naprav razlikuje predvsem po načinu zasnove, možnostih upravljanja, varnostnih funkcijah, razpoložljivosti poslovnih konfiguracij in podpori skozi življenjski cikel. Pri izbiri zato ni pomembna samo trenutna zmogljivost, temveč tudi možnost standardizacije, servisiranja, oddaljenega upravljanja in varne vključitve v informacijsko okolje organizacije.

Kaj nudimo kot partner

Pri opremljanju delovnih mest naročnikom pomagamo izbrati naprave, ki ustrezajo dejanskemu načinu dela posameznih skupin uporabnikov. Vodstvo, administracija, tehnične ekipe, oblikovalci in zaposleni na terenu nimajo enakih zahtev, zato enotna konfiguracija ni vedno najbolj smiselna rešitev.

• Analiza uporabniških profilov: uporabnike razvrstimo glede na njihove aplikacije, mobilnost, način povezovanja, zahteve glede zaslonov, količino podatkov in pričakovano življenjsko dobo naprave. Na tej podlagi pripravimo ustrezne konfiguracijske razrede.

• Izbira poslovnih naprav: predlagamo primerne prenosnike, namizne računalnike, delovne postaje, zaslone, priklopne postaje in drugo opremo. Pri izbiri upoštevamo procesor, pomnilnik, hrambo, grafično zmogljivost, priključke, težo, avtonomijo baterije in možnosti razširitve.

• Standardizacija delovnih mest: pomagamo zmanjšati število različnih modelov in konfiguracij v uporabi. Standardizirano okolje olajša nameščanje programske opreme, pripravo gonilnikov, upravljanje rezervne opreme, odpravljanje težav in načrtovanje prihodnjih zamenjav.

• Priprava opreme za uporabo: naprave lahko pred predajo opremimo z dogovorjenim operacijskim sistemom, aplikacijami, varnostnimi nastavitvami in uporabniškimi profili. Po potrebi jih označimo ter evidentiramo v seznamu osnovnih sredstev.

• Vključitev v poslovno okolje: poskrbimo za povezavo naprav z imenikom, sistemi za upravljanje, brezžičnim omrežjem, navideznim zasebnim omrežjem, tiskalniki in drugimi storitvami, ki jih uporabnik potrebuje za delo.

• Vzdrževanje in življenjski cikel: spremljamo starost in stanje opreme, pomagamo pri uveljavljanju garancijskih zahtevkov ter pripravimo načrt postopne zamenjave naprav. Tako se kritična oprema ne menja šele takrat, ko zaradi okvare že vpliva na delo uporabnika.

Pri pripravi rešitve ne izhajamo samo iz tehničnih specifikacij. Pomembni so tudi vrsta dela, ergonomija, mobilnost, varnost, združljivost z obstoječim okoljem in stroški skozi celotno obdobje uporabe.

Poslovni prenosniki HP

Poslovni prenosnik mora uporabniku zagotavljati ustrezno zmogljivost v pisarni, doma in na poti. Poleg procesorja in količine pomnilnika so pomembni kakovost zaslona, avtonomija baterije, razpoložljivi priključki, brezžična povezljivost, masa naprave in odpornost pri vsakodnevni uporabi.

HP poslovne prenosnike ponuja v več produktnih družinah in različnih velikostih. Razpoložljivost posameznih modelov, procesorjev, zaslonov in varnostnih funkcij je odvisna od aktualne generacije ter izbrane konfiguracije.

Kompaktnejši modeli so primerni za uporabnike, ki pogosto potujejo ali delajo na različnih lokacijah. Večji modeli lahko ponudijo večji zaslon, dodatne priključke in zmogljivejše komponente, vendar so težji in manj priročni za pogosto prenašanje.

Za uporabnike, ki večino časa delajo na stalnem delovnem mestu, je mogoče prenosnik povezati s priklopno postajo, zunanjimi zasloni, tipkovnico, miško in omrežjem. Tako naprava ohrani mobilnost, hkrati pa v pisarni omogoča delo, primerljivo z namiznim sistemom.

Pri izbiri je treba preveriti tudi možnost priklopa zahtevane kombinacije zaslonov, moč napajalnika, vrsto priključne postaje in združljivost dodatne opreme. Enak priključek še ne pomeni nujno enake podpore za napajanje, prenos podatkov in video signal.

Namizni računalniki HP

Namizni računalniki so primerni za uporabnike, ki delajo predvsem na stalni lokaciji in ne potrebujejo mobilne naprave. Omogočajo izbiro različnih oblik ohišja, od zelo kompaktnih sistemov do večjih računalnikov z več možnostmi razširitve.

Kompaktni računalniki zasedejo malo prostora in jih je mogoče namestiti ob zaslon, pod mizo ali v namensko držalo. Primerni so za običajna pisarniška opravila, dostop do poslovnih aplikacij, delo z dokumenti in spletno komunikacijo.

Večja ohišja omogočajo dodatne diske, razširitvene kartice, zmogljivejše grafične rešitve in preprostejši dostop do notranjih komponent. Takšne konfiguracije so uporabne tam, kjer je pomembna možnost poznejše nadgradnje ali priklopa posebne opreme.

Namizni sistem praviloma omogoča tudi ločeno izbiro zaslona, kamere, zvočne opreme in drugih dodatkov. Delovno mesto je zato mogoče prilagoditi ergonomskim zahtevam, razpoložljivemu prostoru ter načinu sodelovanja na daljavo.

Delovne postaje HP Z

Delovne postaje HP Z so namenjene uporabnikom, katerih delovne obremenitve presegajo zmogljivosti običajnih poslovnih računalnikov. Uporabljajo se na področjih, kot so tridimenzionalno modeliranje, računalniško podprto načrtovanje, vizualizacija, simulacije, obdelava videa, razvoj programske opreme, analiza podatkov in umetna inteligenca.

HP ponuja mobilne in namizne delovne postaje v različnih zmogljivostnih razredih. Konfiguracije lahko vključujejo profesionalne procesorje, večje količine pomnilnika, profesionalne grafične kartice in obsežnejšo podatkovno hrambo. Natančne možnosti so odvisne od izbranega modela.

Pri delovni postaji ni dovolj izbrati samo najzmogljivejših komponent. Konfiguracijo je treba uskladiti s programsko opremo in vrsto projektov. Nekatere aplikacije potrebujejo predvsem visoko zmogljivost posameznega procesorskega jedra, druge več jeder, več grafičnega pomnilnika ali veliko količino sistemskega pomnilnika.

Pomembna je tudi podpora proizvajalcev programske opreme. Pri profesionalnih aplikacijah je smiselno preveriti združljivost operacijskega sistema, grafičnih gonilnikov in strojne opreme z različico aplikacije, ki jo organizacija dejansko uporablja.

Pri mobilnih delovnih postajah je treba uravnotežiti zmogljivost, hlajenje, avtonomijo in težo. Namizne delovne postaje omogočajo višje zmogljivosti in več možnosti nadgradnje, vendar uporabnika vežejo na določeno lokacijo.

Zasloni in dodatna oprema

Kakovost delovnega mesta ni odvisna samo od računalnika. Zaslon, priklopna postaja, tipkovnica, miška, kamera in zvočna oprema neposredno vplivajo na udobje in produktivnost uporabnika.

Pri zaslonih upoštevamo velikost, ločljivost, vrsto priključkov, možnost nastavitve višine ter število zaslonov, ki jih uporabnik potrebuje. Uporabniki, ki pogosto primerjajo dokumente, analizirajo podatke ali uporabljajo več aplikacij hkrati, lahko pridobijo večjo preglednost z dodatnim zaslonom ali večjo delovno površino.

Priklopna postaja omogoča, da uporabnik prenosnik z enim priklopom poveže z napajanjem, omrežjem, zasloni in zunanjimi napravami. Pred izbiro je treba preveriti združljivost z modelom prenosnika in zahtevano moč napajanja.

Pri skupnih delovnih mestih je pomembna tudi enotna zasnova. Uporabnik lahko tako napravo priključi na različnih lokacijah brez dodatnega prilagajanja kablov, zaslonov in zunanje opreme.

HP Wolf Security

HP Wolf Security je portfelj varnostnih tehnologij in storitev za zaščito končnih naprav. HP Wolf Security for Business vključuje različne varnostne funkcije, ki so na voljo na izbranih napravah družin HP Pro, Elite, prodajnih sistemih in delovnih postajah.

Nabor vključenih funkcij ni enak pri vseh modelih. Odvisen je od strojne konfiguracije, operacijskega sistema, produktne družine in kupljenih licenc. Pred naročilom je zato treba preveriti podatkovni list konkretne naprave.

HP poslovne računalnike opremlja z več plastmi zaščite na ravni strojne opreme, sistemske programske opreme in operacijskega sistema. Namen je zmanjšati tveganja, povezana z zlonamernimi spletnimi stranmi, dokumenti, nepooblaščenimi spremembami ter napadi na zagonsko okolje naprave.

Zaščita končne naprave je pomembna, ker uporabnik prek nje dostopa do elektronske pošte, dokumentov, poslovnih aplikacij in oblačnih storitev. Okužen ali neustrezno zaščiten računalnik lahko napadalcu omogoči dostop do širšega informacijskega okolja.

Vgrajene funkcije HP so dodaten varnostni sloj, ne pa zamenjava za centralno upravljanje identitet, redno posodabljanje, zaščito elektronske pošte, varnostno kopiranje in usposabljanje uporabnikov.

Zaščita sistemske programske opreme

Sodobni napadi niso usmerjeni samo v operacijski sistem. Tarča so lahko tudi zagonski proces, vdelana programska oprema in nastavitve naprave, ki se izvajajo pred zagonom operacijskega sistema.

Izbrane poslovne naprave HP vključujejo funkcije za preverjanje in zaščito sistemske programske opreme. Namen teh funkcij je zaznati nepooblaščene spremembe ter pomagati pri vzpostavitvi pričakovanega stanja naprave.

Takšna zaščita je pomembna pri računalnikih z dostopom do občutljivih podatkov in pri napravah, ki se uporabljajo zunaj nadzorovanega pisarniškega okolja. Mobilni uporabnik je lahko izpostavljen izgubi, kraji, neznanim omrežjem in fizičnemu dostopu tretjih oseb.

Končna varnost je vedno odvisna tudi od pravilne konfiguracije. Funkcija, ki je vgrajena v napravo, ne zagotavlja zaščite, če ni omogočena, posodobljena ali vključena v širši varnostni proces organizacije.

Upravljanje naprav

HP poslovni računalniki vključujejo funkcije, namenjene konfiguriranju, posodabljanju in vzdrževanju naprav. Centralizirano upravljanje je posebej pomembno v organizacijah z večjim številom računalnikov ali uporabniki na različnih lokacijah.

Enotne konfiguracije omogočajo pripravo standardnih nastavitev, gonilnikov in pravil. S tem se zmanjšajo razlike med napravami, ki pogosto otežujejo podporo in povečujejo možnost nepričakovanih težav.

Oddaljeno upravljanje lahko skrbnikom pomaga pri nameščanju posodobitev, pregledu stanja in reševanju težav brez fizičnega dostopa do naprave. Dejanske možnosti so odvisne od uporabljene strojne opreme, operacijskega sistema in izbrane upravljavske platforme.

Za dobro upravljanje je potrebna tudi natančna evidenca. Organizacija mora vedeti, kdo uporablja posamezno napravo, kakšna je njena konfiguracija, kdaj se izteče garancija in kdaj je predvidena zamenjava.

HP Managed Device Services

HP Managed Device Services je storitveni model za upravljanje življenjskega cikla uporabniških naprav. HP ga opisuje kot kombinacijo naprav in storitev, ki lahko vključujejo načrtovanje, pripravo, uvedbo, spremljanje, podporo in zamenjavo opreme.

Natančen obseg storitve je odvisen od trga, izbrane ponudbe in pooblaščenega partnerja. Vse možnosti niso na voljo v vseh državah, zato je treba pred vključitvijo v ponudbo preveriti lokalne pogoje.

Storitveni model je primeren za organizacije, ki želijo stroške in odgovornosti za delovna mesta obravnavati skozi celoten življenjski cikel. Namesto ločenega nakupa naprav, podpore in storitev se lahko posamezne komponente združijo v dogovorjen model.

Pomembna prednost takšnega pristopa je možnost načrtovanih menjav. Naprave se ne uporabljajo neomejeno dolgo, temveč se njihovo starost, stanje in primernost redno ocenjuje.

Življenjski cikel delovne opreme

Življenjski cikel se začne pred nakupom naprave. Najprej je treba določiti uporabniške profile, standardne konfiguracije, način financiranja, zahtevano garancijo ter postopek priprave opreme.

Ob prevzemu je treba napravo evidentirati, konfigurirati, zaščititi in dodeliti uporabniku. Priporočljivo je dokumentirati serijsko številko, model, garancijski status, nameščeno programsko opremo ter datum predvidene zamenjave.

Med uporabo je treba zagotavljati posodobitve, tehnično podporo, popravila in nadzor nad varnostnim stanjem. Pri spremembi uporabnika mora organizacija poskrbeti za odstranitev prejšnjih podatkov ter ponovno varno pripravo naprave.

Ob koncu uporabe je treba podatke varno izbrisati, napravo odstraniti iz sistemov za upravljanje in ustrezno obravnavati strojno opremo. Napravo je mogoče ponovno uporabiti, odprodati, vrniti ali predati v predelavo, odvisno od njenega stanja in pravil organizacije.

Poslovni tiskalniki HP

HP ponuja tiskalnike in večfunkcijske naprave za različne obsege dela. Ponudba vključuje naprave za posamezne uporabnike, manjše delovne skupine ter večja centralizirana tiskalniška okolja.

Pri izbiri ni pomembna samo nabavna cena. Upoštevati je treba pričakovano mesečno količino tiskanja, hitrost, barvno ali črno belo tiskanje, obojestransko tiskanje, optično branje, velikost papirja, število predalov in stroške potrošnega materiala.

Večfunkcijske naprave lahko združujejo tiskanje, optično branje in kopiranje. Pri naprednejših okoljih jih je mogoče vključiti tudi v dokumentne postopke, kjer se skenirani dokumenti posredujejo v elektronsko pošto, omrežno mapo, oblačno storitev ali poslovno aplikacijo.

Tiskalnik je omrežna končna naprava, zato mora biti vključen v varnostne in upravljavske postopke. Posodobitve, skrbniška gesla, omrežne nastavitve in pravice uporabnikov ne smejo ostati nenadzorovani.

Varnost tiskalniškega okolja

Tiskalniške naprave obdelujejo dokumente, uporabniške podatke in omrežni promet. Večfunkcijska naprava lahko vključuje notranjo hrambo, spletni upravljavski vmesnik, imenik uporabnikov in povezave do drugih informacijskih sistemov.

Dostop do nastavitev mora biti omejen na pooblaščene skrbnike. Privzeta gesla je treba spremeniti, nepotrebne protokole izključiti ter naprave redno posodabljati v skladu z navodili proizvajalca.

Pri občutljivih dokumentih je smiselno uporabiti nadzorovano sproščanje tiskalnih opravil. Dokument se natisne šele, ko se uporabnik potrdi pri izbrani napravi, s čimer se zmanjša možnost, da bi zaupna vsebina ostala nenadzorovana na izhodnem pladnju.

Omrežje za tiskalnike je mogoče ločiti od drugih delov informacijskega okolja ter omejiti komunikacijo samo na potrebne storitve. Končna zasnova je odvisna od velikosti okolja, uporabljenih naprav in varnostnih pravil organizacije.

HP Managed Print Services

HP Managed Print Services združuje tiskalniško opremo, potrošni material, programske rešitve in storitve za upravljanje tiskalniškega okolja. Namen je izboljšati pregled nad napravami, porabo, varnostjo in dokumentnimi postopki.

Prvi korak je običajno pregled obstoječega stanja. Ta zajema število naprav, njihove lokacije, količino izpisov, stroške, starost opreme in potrebe posameznih oddelkov.

Na podlagi analize je mogoče tiskalniško okolje poenostaviti. To lahko pomeni odstranitev premalo uporabljenih naprav, zamenjavo neustreznih modelov, prerazporeditev opreme in uvedbo pravil tiskanja.

Centraliziran nadzor omogoča spremljanje stanja naprav, porabe potrošnega materiala in opozoril. Tako je mogoče določene težave zaznati, še preden povzročijo daljši izpad tiskanja.

Obseg upravljane storitve je odvisen od pogodbe in izbrane ponudbe. Lahko vključuje dobavo potrošnega materiala, servisiranje, spremljanje naprav, poročanje ter podporo pri optimizaciji tiskalniškega okolja.

Tiskanje v hibridnem delovnem okolju

Hibridno delo je spremenilo razporeditev naprav in dokumentnih postopkov. Uporabniki lahko tiskajo v pisarni, na oddaljeni lokaciji ali v domačem delovnem okolju, kar povečuje zahteve glede upravljanja in zaščite.

Oblačne tiskalniške rešitve omogočajo centralnejše upravljanje tiskanja tudi takrat, ko uporabniki in naprave niso v istem omrežju. Natančne možnosti so odvisne od izbrane HP rešitve ter povezljivosti z obstoječim okoljem.

Pri uvedbi je treba določiti, kateri uporabniki smejo tiskati na posamezne naprave, kako se potrjujejo, kako se beleži poraba in kako se obravnavajo zaupni dokumenti.

Tiskanje mora biti vključeno tudi v postopke ob prihodu in odhodu zaposlenih. Uporabniku je treba pravočasno dodeliti oziroma odvzeti pravice ter odstraniti dostop do shranjenih naslovov in dokumentnih poti.

Optimizacija stroškov tiskanja

Stroški tiskanja niso sestavljeni samo iz cene tiskalnika in kartuš. Vključujejo servisiranje, čas zaposlenih, nedosegljivost naprav, porabo energije, papir, zalogo potrošnega materiala ter upravljanje več različnih modelov.

Veliko število različnih naprav povečuje zahtevnost podpore. Organizacija mora vzdrževati več vrst potrošnega materiala, gonilnikov in rezervnih delov.

Standardizacija zmanjša število različnih konfiguracij in poenostavi nabavo. Naprave je mogoče razporediti glede na dejansko količino in vrsto izpisov posamezne skupine.

Pravila, kot so privzeto obojestransko tiskanje, črno beli izpis za običajne dokumente in nadzor večjih tiskalnih opravil, lahko zmanjšajo porabo. Uvedena pravila morajo upoštevati tudi primere, pri katerih je barvni ali enostranski izpis poslovno potreben.

Trajnost in ravnanje z opremo

Pri načrtovanju delovnih mest je smiselno upoštevati pričakovano življenjsko dobo, možnost popravila, energijsko učinkovitost, embalažo ter ravnanje z opremo po koncu uporabe.

Daljša uporabna doba lahko zmanjša pogostost menjav, vendar naprava ne sme postati ovira zaradi prenizke zmogljivosti, nezdružljivosti ali izteka podpore. Odločitev o zamenjavi mora zato temeljiti na stanju, varnosti in primernosti za uporabnika.

HP ponuja storitve za prevzem in nadaljnjo obravnavo naprav ob koncu uporabe. Razpoložljivost in pogoji teh storitev se razlikujejo glede na državo in vrsto opreme.

Pred ponovno uporabo ali odstranitvijo mora organizacija zagotoviti varno brisanje podatkov. Fizična odstranitev diska ni vedno potrebna, vendar mora izbrani postopek ustrezati občutljivosti podatkov in notranjim pravilom.

Zakaj Humanfrog

Pri opremi HP se osredotočamo na celotno uporabniško delovno mesto, ne samo na dobavo posameznega računalnika ali tiskalnika. Napravo povežemo z načinom dela uporabnika, programsko opremo, varnostnimi pravili in postopki podpore.

Naročnikom pomagamo oblikovati katalog standardnih delovnih mest. Ta lahko vsebuje več jasno določenih profilov, na primer mobilno poslovno delovno mesto, standardno pisarniško mesto, zmogljivo tehnično mesto in profesionalno grafično delovno postajo. Tako je naročanje hitrejše, stroški pa bolj predvidljivi.

Pred predajo lahko opremo pripravimo v skladu z dogovorjenim standardom naročnika. S tem uporabnik prejme delujoče in ustrezno zaščiteno delovno mesto, tehnična ekipa pa ohrani pregled nad konfiguracijo, garancijo in dodelitvijo naprave.

Pri tiskalniških okoljih preverimo dejansko razporeditev uporabnikov in količino izpisov. Cilj ni namestiti čim več naprav, temveč vzpostaviti smiselno razporejeno, upravljivo in varno okolje z ustreznimi stroški uporabe.

Dobavo povezujemo s podporo skozi življenjski cikel. To vključuje pomoč pri okvarah, koordinacijo servisnih postopkov, načrtovanje menjav in varno razgradnjo opreme ob koncu uporabe.

Takšen pristop zmanjšuje razdrobljenost delovnih mest in omogoča, da so računalniki, zasloni, dodatna oprema in tiskalniki vključeni v enoten operativni model. Naročnik pridobi preglednejše okolje, uporabniki pa opremo, prilagojeno njihovemu dejanskemu delu.