Mit vásárol valójában
A Copilot név ma több terméket takar, ezért számolás előtt érdemes tisztázni, miről is dönt. A Microsoft a terméket már Microsoft Copilotnak is nevezi, az árlistákban és a licencekben azonban továbbra is a Microsoft 365 Copilot név szerepel.
| Lehetőség | Mit nyújt | Tájékoztató ár (2026. november) |
|---|---|---|
| Copilot Chat | AI-csevegés webes forrásokkal és a felhasználó által megadott tartalmakkal | Felár nélkül a jogosult Microsoft 365 csomagokban |
| Microsoft 365 Copilot Business | Copilot az Outlookban, a Teamsben, a Wordben, az Excelben és a PowerPointban, válaszok a szervezet adataiból; legfeljebb 300 felhasználó | Felhasználónként havi 18,20 EUR |
| Microsoft 365 Copilot (vállalati kiegészítő) | Ugyanezek a képességek nagyobb szervezeteknek | Felhasználónként havi 26,00 EUR |
Ezek a Microsoft ÁFA nélküli listaárai éves elköteleződés mellett. A Copilot Business esetében 2026. december 31-ig az első évre 15,60 EUR-s akciós ár érvényes. Mindkét fizetős licenc kiegészítő: minden felhasználónak jogosult alapcsomagra is szüksége van, például Microsoft 365 Business Standardra, Business Premiumra vagy E3-ra. A fejlett funkciók és az ügynökök használat alapján is számlázhatók. Forintos számlázásnál az összegek eltérhetnek, ezért a pontos feltételeket ellenőrizze a Microsoft oldalán vagy CSP-partnerénél.
Hogyan számol a kalkulátor
A számítás szándékosan egyszerű, hogy a pénzügyi terület bármely munkatársa ellenőrizni tudja:
- Aktív felhasználók: a licencelt felhasználók száma szorozva azok arányával, akik ténylegesen rendszeresen használják a Copilotot.
- Megtakarított órák: a heti megtakarítások összege területenként (e-mail, értekezletek, dokumentumok, adatok, keresés), havi szintre átszámítva a valós munkahetek számával.
- Érték: az órák száma szorozva a munkaóra költségével és a megtakarított idő azon arányával, amelyet a munkatársak értékteremtő munkára fordítanak.
- Költség: a licencdíj szorozva az összes licencelt felhasználóval, hiszen a kihasználatlan licencért is fizetni kell.
Ezekből az eszköz kiszámolja a havi nettó hatást, az egyszeri bevezetési költség megtérülési idejét, az első évi megtérülést és a fedezeti pontot: hány percet kell munkanaponta megtakarítania egy átlagos aktív felhasználónak ahhoz, hogy a licencek kitermeljék önmagukat.
Példa az alapértékekkel: 25 licenc, 60% aktív felhasználó, heti 1,5 óra megtakarítás, ennek fele hasznosan felhasználva, 30 EUR-s óraköltség és Copilot Business licenc. Az idő havi értéke kb. 1290 EUR, a licencek 455 EUR-ba kerülnek, a nettó hatás havonta mintegy 840 EUR, egy 4000 EUR-s bevezetés pedig valamivel kevesebb mint öt hónap alatt térül meg. A fedezeti pont aktív felhasználónként naponta kb. 6 perc. Fele akkora megtakarításnál a nettó hatás még pozitív, de csak havi kb. 190 EUR.
Miért óvatos feltételezések
A gyártók és tanácsadó cégek tanulmányai gyakran nagyon magas időmegtakarítást említenek. Ezeket a számokat más mintán, más feladatokkal és sokszor korai lelkes felhasználók körében mérték. Az Ön költségvetéséhez nem jelentenek szilárd alapot. A kalkulátor alapértékei ezért alacsonyak, és jobb a saját pilot alapján emelni őket, mint fordítva.
- A megtakarított idő nem megtakarított pénz. Ha egy munkatárs tíz percet spórol a jegyzőkönyvön, a bérköltség nem csökken. Érték csak akkor keletkezik, ha ezt az időt értékesítésre, ügyfelekre vagy halasztott feladatokra fordítja.
- A használat nem magától értetődő. Minden szervezetben vannak, akik az első hét után félreteszik az eszközt. Képzés és szerepkörönkénti felhasználási példák nélkül az aktív felhasználók aránya gyorsan csökken.
- Az eredményeket ellenőrizni kell. A generatív AI tévedhet, így a válaszok ellenőrzésére fordított idő csökkenti a nettó megtakarítást.
Az eszköz érzékenységi táblázata megmutatja, hogy a beruházás a feltételezett megtakarítás felénél vagy negyedénél is megéri-e. Ha az eredmény csak optimista feltételezések mellett pozitív, az egyértelmű jel, hogy előbb pilotra van szükség.
Pilot, amely valós számokat ad
- Válasszon csoportot. 10–20 felhasználó két-három olyan szerepkörből, ahol sok az e-mail, az értekezlet és a dokumentum, például értékesítés, projektvezetés és könyvelés.
- Mérje fel a kiinduló állapotot. Három-öt ismétlődő feladatnál mérje meg, mennyi ideig tartanak ma: értekezleti jegyzőkönyv, árajánlat első vázlata, havi jelentés.
- Képezze a felhasználókat. Rövid workshop a saját munkájukból vett példákkal és közös gyűjtemény jól működő promptokból.
- Kövesse a használatot. A Microsoft 365 Felügyeleti központ Copilot-használati jelentése megmutatja az engedélyezett és aktív felhasználókat, valamint az alkalmazásonkénti használatot.
- Hat-nyolc hét után hasonlítson. Mérje újra ugyanazokat a feladatokat, gyűjtsön visszajelzést, és az eredményeket vigye be a kalkulátorba.
Csak a pilot eredményei alapján döntsön arról, hány licencet és mely szerepköröknek vásárol. A licenceket egyénekhez rendelik, így nem kell mindenkinek vásárolni.
Előfeltételek: jogosultságok, adatok és megfelelés
A Microsoft dokumentációja szerint a Copilot csak olyan tartalmat mutat meg a felhasználóknak, amelyet legalább megtekinthetnek, a promptokat és a válaszokat pedig nem használják az alapmodellek tanítására. A biztonság tehát nagyrészt azon múlik, mennyire rendezettek a jogosultságok az Ön környezetében.
- Túlzott megosztás: tekintse át a teljes szervezettel megosztott SharePoint-webhelyeket és Teams-csapatokat, a bárki által megnyitható hivatkozásokat és az inaktív webhelyeket. A Microsoft szerint a SharePoint Advanced Management része a Copilot-licencnek.
- Adatkezelés: jelöljön ki tartalomgazdákat, és vezessen be bizalmassági címkéket és DLP-szabályokat a legérzékenyebb adatokra.
- Jogosult csomagok: ellenőrizze, hogy minden tervezett felhasználó rendelkezik-e jogosult Microsoft 365 alapcsomaggal.
- AI-jártasság: az MI-rendelet előírja az alkalmazók számára, hogy biztosítsák munkatársaik megfelelő szintű AI-jártasságát. Erről bővebben az AI-rendelet kockázati osztályairól szóló útmutatóban olvashat.
Az előkészítés költségét az egyszeri bevezetési költség mezőjébe írja. A szabályok nélkül nőtt környezetekben gyakran ez az első év legnagyobb tétele.
Kinek szokott megérni, és kinek nem
A Copilot ott hoz a legtöbbet, ahol sokat írnak, olvasnak és egyeztetnek: vezetők, értékesítés, projektvezetők, szakmai területek, jog és HR. Kevesebbet hoz azoknak a szerepköröknek, amelyek idejük nagy részét terepen, a gyártásban vagy a Microsoft 365-ön kívüli szakalkalmazásokban töltik. Számukra gyakran egy célzott AI-ügynök az ésszerűbb, amely egy folyamat egy részét elvégzi, például elolvassa az ajánlatkérést, és előkészíti az árajánlatot az ERP-ben.
Gyakori a vegyes stratégia: Copilot-licenc az információval dolgozó munkatársaknak, Copilot Chat mindenki másnak, és egyedi ügynökök az ismétlődő folyamatokra.
Következő lépések
- Számolja ki a fedezeti pontot és az érzékenységet óvatos feltételezésekkel.
- Ellenőrizze környezete felkészültségét az AI-felkészültségi önértékeléssel.
- A(z) Microsoft 365 csomagok útmutatóban ellenőrizze, hogy a megfelelő alapcsomaggal rendelkezik-e.
- Rendezze a hozzáférési jogosultságokat, és végezzen pilotot mért kiinduló állapottal.
- A licenceket fokozatosan vásárolja meg, és három hónap után a tényleges használat alapján csoportosítsa át őket.
A Humanfrog Microsoft CSP-partner. Segítünk a licencek kiválasztásában, a környezet előkészítésében, a pilotban és a felhasználók képzésében, és AI-ügynököket fejlesztünk az Ön folyamataihoz. Ha saját környezetén szeretné ellenőrizni a számítást, beszéljen velünk.
