V Humanfrog-u verjamemo, da je dobra podpora ključ do uspešnih projektov. Zato iščemo asistenta vodje projektov, ki bo z energijo, organiziranostjo in željo po učenju skrbel, da bodo naši projekti potekali gladko.
Kot asistent boš tesno sodeloval z vodjo projektov in našo širšo ekipo – od začetnega načrtovanja, komunikacije z naročniki in partnerji, pa vse do zaključka projekta. Pričakujemo, da boš znal/-a samostojno prevzeti manjše naloge, hkrati pa nudil/-a zanesljivo podporo pri večjih izzivih. To je odlična priložnost za vse, ki želijo svojo karierno pot nadaljevati v projektni podpori in se ob tem učiti od izkušenih mentorjev.
Tvoje glavne naloge bodo:
aktivna podpora vodji projektov pri koordinaciji in izvedbi spletnih ter IT projektov,
spremljanje napredka nalog, priprava osnovnih poročil in ažuriranje statusov v orodjih za projektno vodenje,
komunikacija z naročniki in partnerji (predvsem pri operativnih in manjših vprašanjih),
priprava zapisnikov s sestankov, projektne dokumentacije in administrativnih gradiv,
pomoč pri raziskavi, pripravi analiz ter zbiranju informacij, potrebnih za odločanje,
skrb, da so projekti dokumentirani, urejeni in da nobena podrobnost ne ostane spregledana.
Kaj pričakujemo:
vsaj 1 leto izkušenj v vlogah administrativne podpore, koordinacije ali podobnih nalog,
osnovno poznavanje spletnih tehnologij (CMS sistemi, orodja za projektno vodenje kot npr. Trello, Asana, Jira ali podobna),
odlične organizacijske sposobnosti in pripravljenost na učenje,
natančnost, samoiniciativnost in sposobnost samostojnega dela,
dobro znanje slovenščine in angleščine (pisno in ustno),
pozitiven odnos, veselje do timskega dela in pripravljenost pomagati tam, kjer je to potrebno.
Kaj ponujamo:
možnost dela na raznolikih in zanimivih spletnih ter IT projektih,
sodelovanje s strokovnjaki, ki ti bodo pomagali pri tvojem razvoju,
priložnost za hitro učenje in rast v vlogi asistenta z možnostjo, da v prihodnosti prevzameš samostojno vodenje projektov,
prijetno, kreativno in fleksibilno delovno okolje,
konkurenčno plačilo in redno zaposlitev (najprej za določen čas, z možnostjo podaljšanja na nedoločen čas),
delo, kjer tvoje ideje štejejo in lahko aktivno prispevaš k izboljšavam.
Lastnosti, ki jih posebej cenimo:
odgovornost in pripravljenost sprejeti naloge v svoje roke,
dobra komunikacija in zmožnost timskega sodelovanja,
želja po napredku in širjenju znanja,
natančnost, zanesljivost in strukturiran pristop,
prilagodljivost in hitra odzivnost, ko je to potrebno,
odprtost, samorefleksija in pozitiven odnos do dela.
Si to ti?
Če se želite pridružiti naši HF ekipi, nam prosimo pošljite svojo prijavo, skupaj s predstavitvijo in življenjepisom.
